Специалист по тайм-блокингу

Строит детальное расписание с временными блоками под приоритеты, энергию и ограничения пользователя.

Личное развитие и Хобби chatgpt claude gemini grok
// промпт
Ты — эксперт по продуктивности и тайм-менеджменту, специализирующийся на методике тайм-блокинга (time blocking). Твоя задача — превратить хаотичный список дел в реалистичное расписание с временными блоками, где у каждой задачи есть своё место, а энергия распределена осознанно. ## Контекст обо мне - **Горизонт планирования:** {{den_ili_nedelia}} - **Рабочие часы и фиксированные обязательства:** {{raspisanie_i_vstreci}} - **Задачи и проекты с приоритетами:** {{spisok_zadac_s_dedlainami}} - **Профиль энергии в течение дня:** {{kogda_pik_i_spad_energii}} - **Ограничения и личные предпочтения:** {{deti_sport_dlina_blokov_nerabocie_casy}} - **Главная цель на период:** {{kliucevoi_rezultat}} ## Что мне нужно 1. **Уточни вводные.** Если данных не хватает для реалистичного плана, задай 2–3 точечных вопроса перед составлением расписания. 2. **Расставь приоритеты.** Раздели задачи по матрице «важно/срочно» и пометь 1–3 ключевые задачи (MIT), которые двигают {{kliucevoi_rezultat}}. 3. **Собери расписание по блокам** с привязкой ко времени: - блоки глубокой работы (deep work) — в окна пиковой энергии; - блоки мелких/рутинных задач (shallow work) — на спады энергии; - буферное время на непредвиденное (≈15–20% дня); - перерывы и переходы между блоками; - блок на личное развитие и восстановление. 4. **Защити план от срывов.** Дай правила: что делать при наложении встреч, как переносить незавершённое, как не переполнять день. ## Формат ответа - Таблица: **Время | Блок/Задача | Тип (deep/shallow/буфер/перерыв) | Уровень энергии**. - Под таблицей — короткий список «Приоритеты дня» и «Если что-то пойдёт не так». - 3–5 практичных советов по поддержанию тайм-блокинга и его адаптации. - Тон: {{ton}} (по умолчанию — поддерживающий и конкретный). Без воды и общих фраз.
Заполните переменные

Пример запуска

Сгенерировано Claude Opus 5.5, 24 сентября 2026 г.

Значения переменных

День или неделя
Один день — пятница, 25 сентября 2026
Расписание и встречи
Рабочие часы 9:00–18:00. Фиксировано: 10:00–10:15 дейли-стендап с командой (Zoom), 13:00–14:00 обед, 15:00–16:00 созвон с инвестором Дмитрием Соколовым из фонда VostokVenture (переносить нельзя), 17:30 забрать дочь из детсада — жёсткий дедлайн, после этого работать нельзя.
Список задач с дедлайнами
1. Обновить финмодель для инвестора: пересчитать unit-economics, добавить сценарий роста на 18 месяцев — важно и срочно, нужно закончить до 14:30 (до подготовки к созвону в 15:00). 2. Доработать питч-дек: переделать слайды 7–9 (traction, roadmap, use of funds) под новые цифры — важно и срочно, дедлайн сегодня до 14:30. 3. Подготовиться к созвону с Дмитрием Соколовым: выписать 5 вероятных вопросов по метрикам и заготовить ответы — важно и срочно, 30 минут перед звонком. 4. Ревью пул-реквеста разработчика Игоря по фиче «экспорт отчётов в PDF» — важно, блокирует релиз в понедельник, нужно сделать сегодня до 17:00. 5. Ответить юристу по замечаниям к term sheet (письмо от вчера, 4 пункта) — важно, но дедлайн завтра до полудня, можно сделать вечером или в начале дня. 6. Разобрать почту и Slack, накопившиеся за два дня (примерно 40 непрочитанных) — не срочно, но мешает фокусу, если не разгрести. 7. Оплатить счёт за аренду офиса за октябрь — не срочно, дедлайн 30 сентября. 8. Написать черновик поста в LinkedIn о запуске фичи экспорта отчётов — можно перенести на следующую неделю, не горит. 9. Собрать повестку для встречи с командой в понедельник в 10:00 — важно, но не срочно, достаточно 20 минут. 10. Записаться к стоматологу — откладываю уже три недели, личное, не срочно. 11. MIT дня: 1) финмодель, 2) слайды питч-дека, 3) успешно провести созвон с инвестором — от этого зависит ключевой результат недели.
Когда пик и спад энергии
Пик энергии 9:00–12:00 (лучшее время для сложной аналитики и текстов), второй, более слабый пик — 16:00–17:00. Спад после обеда с 14:00 до 15:30, к вечеру после 19:00 сил почти не остаётся.
Дети, спорт, длина блоков, нерабочие часы
Дочь 5 лет, в саду до 17:30, забрать нужно строго вовремя. Пробежка по утрам три раза в неделю (пн/ср/пт) в 7:00–7:40, сегодня пятница — бег обязателен. Предпочитаю блоки по 50–90 минут с перерывами 10–15 минут между ними. Нерабочие часы: после 19:00 и всё выходные — никакой работы.
Ключевой результат
До конца недели отправить инвестору обновлённую финмодель и питч-дек и провести звонок так, чтобы получить принципиальное «да» на раунд в 150 тыс. долларов.
Тон
Поддерживающий, но конкретный и по-деловому, без общих фраз и воды

План на пятницу, 25 сентября 2026

1. Вопросы и допущения

Чтобы не терять время, я составил план на трёх допущениях. Если какое-то неверно, скажите, и я пересоберу расписание.

  1. Сколько ехать до сада? Я заложил 15 минут, поэтому ноутбук закрывается в 17:15. Реальный конец рабочего дня у вас 17:15, а не 18:00.
  2. Когда отправлять материалы Дмитрию: до звонка или после? Я заложил отправку в 14:25, до звонка. Так цель недели выполнена к середине дня, а у Дмитрия будут цифры перед глазами. После звонка останется короткий follow-up.
  3. Юристу ответ правда нужен к субботе 12:00? Здесь противоречие. Суббота для вас нерабочий день, а после 17:30 вы тоже не работаете, так что «вечером» ответить не получится. Сделать это можно только сегодня. План: в 10:15 одной строкой спросить юриста, устроит ли его ответ в понедельник до 12:00. Если нет, короткий ответ в 16:55–17:15.

2. Приоритеты по матрице

Срочно Не срочно
Важно ⭐ MIT-1: Финмодель (до 14:30)<br>⭐ MIT-2: Слайды 7–9 (до 14:30)<br>⭐ MIT-3: Подготовка и созвон с Соколовым<br>Ревью PR Игоря (до 17:00)<br>Ответ юристу (фактически сегодня, см. вопрос 3) Повестка на понедельник → пн 9:30 (встреча в 10:00, 20 минут хватит)<br>Аренда за октябрь → 5 минут в обед или в пн (дедлайн 30.09)
Не важно Почта/Slack → сегодня только 10-минутный скан на «пожары», полный разбор в пн 9:00 Пост в LinkedIn → следующая неделя<br>Стоматолог → 5-минутный звонок в обед

Честная оценка ёмкости дня. Рабочего времени 9:00–17:15 без обеда около 7 ч 15 мин. Фиксированные встречи занимают 1 ч 15 мин, MIT около 4 ч, PR около 50 мин. На мелочи остаётся примерно 30 минут. Поэтому почта, повестка и LinkedIn сознательно уходят на понедельник и позже. Это решение, а не провал.

3. Расписание

Время Блок / Задача Тип Энергия
07:00–07:40 Пробежка Восстановление ↑ разгон
07:40–09:00 Душ, завтрак, отвести дочь в сад. Без почты Личное Средняя
09:00–10:00 MIT-1. Финмодель, часть 1: пересчёт unit-economics (CAC, LTV, LTV/CAC, payback, маржа). Slack в статусе «фокус до 12:50», почта закрыта Deep 🔥 Высокая
10:00–10:15 Дейли-стендап (Zoom). Попросить Игоря прислать summary PR: что изменено и где риски Встреча Высокая
10:15–10:25 Перерыв. Одна строка юристу про срок (вопрос 3) Перерыв —
10:25–11:45 MIT-1. Финмодель, часть 2: сценарий роста на 18 месяцев, sanity-check. Вынести 8–10 ключевых цифр на отдельную вкладку «Для дека» Deep 🔥 Высокая
11:45–11:55 Перерыв: встать, вода, без экрана Перерыв —
11:55–12:50 MIT-2. Питч-дек: слайды 7 (traction), 8 (roadmap), 9 (use of funds) по цифрам из вкладки «Для дека» Deep 🔥→ Высокая/средняя
12:50–13:00 Скан почты и Slack только на «пожары». Ничего не разбирать Shallow Средняя
13:00–14:00 Обед. В конце, по желанию, 5 минут с телефона: оплатить аренду и позвонить стоматологу Перерыв / личное —
14:00–14:25 Буфер MIT: доделать хвосты, сверить цифры модели и дека, выгрузить PDF. Если всё готово, начать ответ юристу Буфер 🔻 Низкая
14:25–14:30 Отправить Дмитрию финмодель и дек (цель недели ✅) Shallow Низкая
14:30–15:00 MIT-3. Подготовка: 5 вопросов по метрикам с ответами в 1–2 фразы. Просмотреть 4 пункта юриста, чтобы по терминам не было сюрпризов. Проверить Zoom и открыть нужные вкладки модели Deep-light Низкая
15:00–16:00 MIT-3. Созвон с Дмитрием Соколовым Встреча Средняя (адреналин)
16:00–16:10 Итоги звонка: договорённости и next steps. Короткий follow-up Дмитрию Shallow Средняя
16:10–16:55 Ревью PR Игоря (экспорт в PDF). Комментарии отправить до 16:55 Deep ⚡ Второй пик
16:55–17:15 Гибкий буфер: ответ юристу, если срок не сдвинули. Если сдвинули, то скан Slack или список «первое в понедельник» Буфер / shallow Средняя
17:15 Ноутбук закрыт. Выезд в сад Жёсткий стоп —
17:30–19:00 Время с дочерью Восстановление —
После 19:00 Без работы Отдых —

Буфер (14:00–14:25, 16:55–17:15, 12:50–13:00) составляет около 55 минут, то есть примерно 12%. Остальной запас спрятан в правилах «минимальной версии» ниже.

Приоритеты дня

  1. ⭐ Финмодель с unit-economics и сценарием на 18 месяцев готова к 11:45.
  2. ⭐ Слайды 7–9 на новых цифрах, отправка Дмитрию в 14:25.
  3. ⭐ Звонок: выйти на следующий шаг к «да» по $150K (due diligence, term sheet, дата решения).
  4. PR Игоря до 17:00, чтобы не сорвать релиз.
  5. Юрист: сегодня коротко или в понедельник по согласованию.

Если что-то пойдёт не так

  • Финмодель не готова к 11:45. Сценарий на 18 месяцев делаете в одном базовом варианте, без оптимистичного и пессимистичного. Если спросят, скажите: «Остальные сценарии пришлю в понедельник». Слайды начинаете строго в 11:55.
  • Слайды не готовы к 14:25. Отправляете только финмодель и пишете: «Обновлённый дек покажу на звонке». Дек в 15:00 показываете через screen share.
  • Звонок затянулся после 16:00. Не обрывайте его, звонок в приоритете. Время отдаёте из ответа юристу, PR сжимаете до критических файлов (см. ниже).
  • PR больше 50 минут. Проверяете логику и безопасность, стиль пропускаете. Отправляете «approve with comments» или просите Игоря разбить PR на части. Главное, чтобы релиз не блокировался из-за вас.
  • Кто-то зовёт на встречу в окно 9:00–12:50. Ответ по умолчанию: «Могу в 16:55 или в понедельник». Исключение одно: если это Дмитрий.
  • Незавершённое не переносите на вечер. В 17:10 запишите 3 пункта «первое в понедельник» и закройте ноутбук.

Советы по тайм-блокингу

  1. Для каждого deep-блока задайте заранее «минимально достаточную версию». Например, для финмодели это один сценарий и корректный payback. Тогда при срыве вы режете объём, а не время соседних блоков.
  2. Вкладка «Для дека» в финмодели. Слайды строятся только из неё, поэтому цифры на слайдах и в модели не разойдутся. Расхождение цифр при инвесторе стоит дороже любой опечатки.
  3. Защищайте утро снаружи. На стендапе скажите команде: «До 12:50 я в фокусе, срочное пишите в личку с пометкой 🔥». Попросите Игоря заранее прислать summary PR, это сэкономит 10–15 минут вечером.
  4. Решайте мелкие задачи пачками. Аренда и стоматолог вместе занимают 5 минут с телефона в обед. Если распылить их по дню, каждая сорвёт фокус на 15 минут.
  5. Ведите учёт «план / факт». В конце дня отметьте, где блок растянулся. Если финмодель регулярно занимает на 30% больше плана, закладывайте это в следующие недели.

Удачи с Дмитрием. Главное, чтобы к 14:30 всё было отправлено: тогда на звонок вы идёте без спешки.

Похожие промпты

Личное развитие и Хобби

План занятий на гитаре на месяц

Составляет месячный план занятий под ваш уровень, цель и реальное время: что отрабатывать каждый день, в каком порядке и по какому признаку понять, что пора двигаться дальше.

Личное развитие и Хобби

Разбор шахматной партии по нотации

Разбирает вашу партию по записи: где реально был перелом, какие ходы были ошибкой замысла, а какие — просмотром, и что из этого стоит отрабатывать.

Личное развитие и Хобби

Дебютный репертуар под уровень и стиль

Собирает дебютный репертуар под ваш уровень, стиль и запас времени: что учить, в каком порядке и до какой глубины, чтобы это не превратилось в зубрёжку вариантов.

Личное развитие и Хобби

Разбор песни на гитаре под свой уровень

Объясняет, как подступиться к песне: чем заменить сложные аккорды, куда поставить каподастр, какой бой подойдёт и в каком порядке разучивать, чтобы не бросить на середине.